Dokument z uzgodnionymi polami
Dane z dokumentu. Bez przepisywania.
(Przykład)Przykłady rozwiązań
Dokument zamienia się w sprawdzone pola do arkusza lub systemu. Niepełne i niepewne dane trafiają do człowieka.
Demonstracja na przykładowych danych. Przełącz kompletne i niepełne materiały.
Omówmy podobne zadanie01 / WEJŚCIE
Zamówienie w PDF
Zamówienie #1048PDF
- Dane
- 5 listopada
- Produkt
- Produkt A
- Ilość
- 20 szt.
- Cena jednostkowa
- 120 zł netto
02 / WYNIK
Dane we właściwych polach
- Produkt
- Produkt A
- Ilość
- 20 szt.
- Cena jednostkowa
- 120 zł netto
- Wartość
- 2 400 zł netto
Kolejny krok
Dane są przygotowane do zatwierdzenia w arkuszu lub systemie.
Ty decydujesz. Potwierdzasz poprawność danych przed ich zapisaniem.
01 / WEJŚCIE
Zamówienie w PDF
Zamówienie #1048PDF
- Dane
- 5 listopada
- Produkt
- Produkt A
- Ilość
- Nie podano
- Cena jednostkowa
- 120 zł netto
02 / WYNIK
Dane we właściwych polach
- Produkt
- Produkt A
- Ilość
- Do sprawdzenia
- Cena jednostkowa
- 120 zł netto
- Wartość
- Brak pełnych danych
Kolejny krok
W dokumencie brakuje ilości. Sprawa trafia do osobnej kolejki, bez wpisywania domyślnej wartości.
Ty decydujesz. Sprawdzasz niepełne pole w dokumencie źródłowym.
(01)W tym przykładzie
Wejście. Wynik. Decyzja.
Pola z dokumentu trafiają do właściwych miejsc. Braki i niepewne wyniki są widoczne przed zapisem.
Sprawdzone dane do systemu
Niepewne pola do weryfikacji
(02)Sytuacja
Przed usprawnieniem.
Pracownik odczytuje załącznik i wpisuje te same dane do arkusza oraz systemu. Różne formaty i brakujące pola wymagają dodatkowego sprawdzania.
(03)Rozwiązanie
Tak działa rozwiązanie.
Rozwiązanie odczytuje uzgodnione pola, sprawdza ich kompletność i przekazuje wynik do właściwych miejsc. Zachowuje powiązanie z dokumentem źródłowym.
(04)Kontrola
Gdy potrzeba decyzji.
Osoba odpowiedzialna sprawdza brakujące, niepewne lub powtórzone dane. Niesprawdzone pole nie staje się automatycznie zatwierdzoną informacją.
(Kolejny krok)
Sprawdźmy, gdzie AI się opłaci.
Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy do 30 minut. Omówimy zadanie, narzędzia i wynik, którego potrzebuje Twój zespół.
Tomasz GrąbaProwadzi projekt i kontakt z Tobą.