(01)
Poznajemy
Bezpłatna rozmowa do 30 minut
Omawiamy zadanie, częstotliwość, narzędzia i oczekiwany wynik. Wybieramy ofertę wdrożenia albo osobną analizę.
- Przykłady spraw
- Obecne narzędzia
- Cel i zakres
(Optiso) Automatyzacje dla firm
AI, które się
opłaca.
Łączymy narzędzia i wdrażamy automatyzacje do obsługi zapytań, dokumentów, zleceń, wycen i raportów.
Projekt, wdrożenie i dalsza opieka.
Dla małych i średnich firm. W używanych narzędziach.
Obsługa zapytania · przykładCykl #1
- Dane zapytania sprawdzone0,8 s
- Sprawa zapisana w CRM1,9 s
- Powiadomiono zespół2,4 s
Optiso · etap 01Najpierw poznajemy sposób pracy
Agent operacyjny · symulacja09:41
- Dane zapytania sprawdzone0,8 s
- Pola z dokumentu odczytane1,4 s
- Przygotowuje raport…
(01)Podejście
Ręczne przekazywanie danych, składanie ofert od początku, pilnowanie każdego zlecenia. Łączymy te kroki w działający proces, żeby Twój zespół mógł skupić się na obsłudze spraw.
Jak pracujemyProjekt prowadzimy od pierwszej rozmowy do uruchomienia. Konfigurujemy narzędzia, budujemy potrzebne elementy i przygotowujemy zespół do pracy.
Optiso · etap 02Potem dobieramy rozwiązanie do procesu
(02)Usługi
Automatyzujemy to, co zabiera czas.
Wybierz obszar, który chcesz usprawnić. Zaprojektujemy obieg, połączymy narzędzia i wdrożymy rozwiązanie.
01 -Zapytania
Obsługa zapytań
Zapytania z poczty i formularzy trafiają do jednego miejsca, z uporządkowanymi danymi i osobą odpowiedzialną za dalszy kontakt.
02 -Dokumenty
Dokumenty operacyjne
Zamówienia, protokoły i formularze zamieniamy na dane w systemie. Bez ponownego przepisywania, z kontrolą kompletności i wyjątków.
03 -Zlecenia
Organizacja zleceń
Porządkujemy przekazanie zlecenia do realizacji: zakres, materiały, terminy i odpowiedzialność. Braki i opóźnienia są widoczne od razu.
04 -Wyceny
Wyceny według reguł firmy
Dane z opisu, formularza i zdjęć łączymy z Twoim cennikiem. Powstaje propozycja wyceny z obliczeniami i wskazanymi brakami.
05 -Raporty
Raporty i alerty
Łączymy dane z używanych narzędzi w aktualny raport. Wybrane odchylenia, braki i opóźnienia trafiają do osób odpowiedzialnych za reakcję.
(03)Koszt pracy
Ile kosztuje ręczna praca?
Policz czas poświęcany na wybrane zadanie. To punkt wyjścia do oceny opłacalności automatyzacji.
Twoja obecna praca
Godziny pracy miesięcznie
173Roczna wartość tej pracy
166 400 złOd tego zaczynamy ocenę, co warto zautomatyzować.
Omówmy ten proces(04)Proces
Od rozmowy do działającego procesu.
Zaczynamy od bezpłatnej rozmowy. Dalej otrzymujesz ofertę wdrożenia albo osobno zamawianej analizy jednego procesu.
Przebieg
StartCel
(02)
Projektujemy
Zakres, koszty i sposób odbioru
Ustalamy dane, reguły oraz wyjątki. Otrzymujesz rozwiązanie, cenę i harmonogram. W razie potrzeby zaczynamy od płatnej analizy.
- Plan rozwiązania
- Cena i termin
- Kryteria odbioru
(03)
Wdrażamy
Połączenia i testy na Twoich sprawach
Budujemy i konfigurujemy uzgodniony proces. Sprawdzamy typowe przypadki, braki danych i sytuacje wymagające decyzji człowieka.
- Konfiguracja i integracje
- Kontrola wyniku
- Testy i uruchomienie
(04)
Przekazujemy
Zespół, instrukcje i 30 dni stabilizacji
Przygotowujemy użytkowników i przekazujemy rozwiązanie. Po starcie masz stabilizację w cenie wdrożenia i opcjonalną dalszą opiekę.
- Przygotowanie zespołu
- Instrukcja i dostępy
- Stabilizacja i opieka
(05)Przykłady rozwiązań
Zobacz, jak to działa.
Przykładowe dane, konkretny wynik i decyzja człowieka. Zobacz także, co dzieje się, gdy brakuje informacji.
Od parametrów do propozycji oferty.
Parametry i stawki tworzą kalkulację oraz propozycję oferty. Brak danych zatrzymuje wyliczenie do uzupełnienia.
WejścieParametry, opis i firmowe stawkiWynikKalkulacja i propozycja ofertyDecyzjaAkceptacja ceny i warunków
Dane z dokumentu. Bez przepisywania.
WejścieDokument z uzgodnionymi polamiWynikSprawdzone dane do systemuDecyzjaNiepewne pola do weryfikacji
Od wiadomości do gotowej sprawy.
WejścieWiadomość i załącznikiWynikSprawa, pola i projekt odpowiedziDecyzjaOpiekun zatwierdza dalszy kontakt
(06)Cennik
Dobry plan na start.
Analiza za 1 900 zł, wdrożenia od 4 000 zł netto i opcjonalna opieka. Zakres oraz cenę projektu ustalamy przed rozpoczęciem.
Analiza i plan
Plan automatyzacji jednego, wybranego procesu.
1 900zł netto
plan do 5 dni roboczychZacznij od planu- Warsztat do 90 min i przegląd próbek
- Mapa obecnej i proponowanej pracy
- Dane, reguły, wyjątki i dobór narzędzi
- Plan, koszty narzędzi i wycena wdrożenia
Wdrożenie
Twój zakresRozwiązanie dopasowane do zadania i narzędzi firmy.
od 4 000zł netto
za uzgodniony projektOmówmy wdrożenie- Konfiguracja i potrzebne integracje
- Testy danych, braków i wyjątków
- Instrukcje i przygotowanie zespołu
- 30 dni stabilizacji w cenie
Opieka i rozwój
OpcjonalnieNadzór i drobne zmiany w jednym wdrożonym procesie.
990zł netto
miesięcznie · pakiet podstawowyUstalmy opiekę- Monitoring błędów i powiadomienia
- Miesięczny przegląd do 60 min
- Dodatkowo 2 h na zgłoszenia i zmiany
- Podsumowanie i reakcja w dni robocze
Licencje, hosting i użycie AI rozliczamy osobno. Konkretny zakres, cenę i termin podajemy przed rozpoczęciem projektu.
Optiso · Twój ruchOpisz jedną rzecz, którą chcesz usprawnić
(07)Kontakt
Napisz do nas.
Opisz, co robicie ręcznie i w jakich narzędziach. Zaproponujemy bezpłatną rozmowę do 30 minut i ustalimy kolejny krok.
- ✓ Bezpłatna rozmowa do 30 minut
- ✓ Odpowiedź w następnym dniu roboczym
Tomasz GrąbaProwadzi projekt i kontakt z Tobą.