Dokumenty i administracja
Zamówienia, protokoły i załączniki zamieniamy na dane w arkuszu lub systemie. Reguły sprawdzają kompletność, a pracownik widzi, co wymaga decyzji.
Przykład: zamówienie PDF trafia do arkusza i systemu. Odczytane pola są sprawdzane, a dokument bez numeru sprawy czeka na uzupełnienie.
Omówmy obieg dokumentów
Dane bez ciągłego przepisywania.
- Uzgodnione dane odczytane z dokumentu
- Informacje zapisane w arkuszu i właściwych polach systemu
- Braki, duplikaty i niepewne wyniki do sprawdzenia
- Możliwość powrotu od danych do dokumentu źródłowego
Od załącznika do systemu.
Dokumenty i pola
Wybieramy typ materiałów, potrzebne dane i miejsca zapisu. Zbieramy uzgodnioną próbkę rzeczywistych dokumentów.
Odczyt i zapis
Konfigurujemy odczyt treści i przekazanie danych do arkuszy lub systemów, z których korzysta zespół.
Kontrola danych
Ustawiamy reguły kompletności, wykrywanie powtórzeń i kolejkę pól wymagających sprawdzenia przez człowieka.
Testy i przekazanie
Sprawdzamy różne formaty oraz niepełne dokumenty. Zespół dostaje instrukcję i 30 dni stabilizacji wdrożenia.
Dokumenty pod kontrolą.
- Schemat pól i wymaganych danych
- Odczyt uzgodnionego typu dokumentów
- Połączenie z arkuszem lub systemem
- Kontrola danych i kolejka wyjątków
- Testy, instrukcja i 30 dni stabilizacji
Sprawdźmy, gdzie AI się opłaci.
Zacznijmy od bezpłatnej rozmowy do 30 minut. Omówimy zadanie, narzędzia i wynik, którego potrzebuje Twój zespół.
Tomasz GrąbaProwadzi projekt i kontakt z Tobą.